Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Yürürlüğe giriş tarihi: 04/04/2023 14:55

Lütfen Postaimza.com Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni metnini okuyun

"Postaİmza"ya aktarılan Kişisel Verilerin Korunması konusundaki temel bilgilere aşağıda yer vermiştir.

Postaİmza, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10'dan doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla aşağıdaki açıklamaları; kullanıcılarımızın ve www.postaimza.com web sitemizi ("Web Sitesi") kullanan, KVKK'nın madde 3'deki tanım gereği sadece gerçek kişi olan 3. kişilerin dikkatine sunar.

(Postaİmza, işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni'ni yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.)

6698 sayılı Kanun uyarınca, veri sorumlusu sıfatını haiz Postaİmza tarafından elde edilmiş/edilecek ya da paylaştığınız/paylaşacağınız şahsınıza ait her türlü bilginin ("Kişisel Veriler"), aşağıda açıklanan çerçevede ve anılan Kanunda öngörülen şekillerde Postaİmza tarafından işleneceğini ve bilgilerinizin otomatik olan ya da olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması, elde edilebilir hale getirilmesi de dahil olmak üzere bilgileriniz üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemin "Kişisel Verilerin İşlenmesi" anlamına geldiğini bilgilerinize sunarız. 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu hükümleri yoluyla da Kişisel Veriler'in korunması için bazı hallerde cezai yaptırımlar öngörülmüştür.

Kişisel Veriler'inizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Postaİmza, ilgili tüm ulusal/uluslararası mevzuat ve bunlara dayalı olarak ulusal/uluslararası yetkili otoritelerce yayımlanmış olan ikincil düzenlemeler ya da bunlarla ilgili olarak veya faaliyetleri ile ilgili olarak taraf olduğu sözleşmeler kapsamındaki yükümlülüklerinin (kimlik tespiti, bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme vb.) ve taahhütlerinin yerine getirilmesi; Postaİmza'dan talep ettiğiniz her türlü hizmete ilişkin sözleşmelerin kurulması ve diğer tüm kayıt ve belgelerin (kağıt veya elektronik ortamda) düzenlenmesi, söz konusu ürün ve hizmetlerin sunulması ve de gereği gibi kesintisiz olarak sürdürülebilmesi gibi amaçlar ve hukuki sebeplerle Kişisel Veriler'inizi işlemektedir.

Postaİmza, Kişisel Veriler'i Hangi Amaçlarla Kullanıyor?

Postaİmza, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde Kişisel Veriler'inizi kaydedebilecek, saklayabilecek, güncelleyebilecek, 3. kişilere açıklayabilecek, devredebilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir.

Kişisel Veriler'iniz şu amaçlarla kullanılmaktadır:

  1. Web Sitesi üzerinden işlem yapanın/yaptıranın kimlik bilgilerini teyit etmek,
  2. İletişim için adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek,
  3. Elektronik (İnternet/Mobil vb.) veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,
  4. Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
  5. Kullanıcılarımıza daha iyi bir hizmet deneyimini sağlamak,
  6. Kullanıcı memnuniyetini artırmak ve Kullanıcı çevresi analizinde kullanabilmek,
  7. Hizmetlerimiz ile ilgili kullanıcı şikayet ve önerilerini değerlendirebilmek,
  8. Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek.

Bu Web Sitesi'nden işlem yapan kullanıcılarımızın verdikleri veriler, kullanıcılarımızın rızaları ve mevzuat hükümleri uyarınca Postaİmza tarafından işlenmektedir.

Bu Web Sitesi ziyaretçilerine daha iyi hizmet verebilmek amacıyla ve yasal yükümlülüğü çerçevesinde, işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Açıklama metninde belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gezinme bilgilerinizi toplayacak, işleyecek, 3. kişilerle paylaşacak ve güvenli olarak saklayacaktır.

Bu Web Sitesi günlük dosyaları, boş gif dosyaları ve/veya 3. taraflar kaynakları yoluyla topladığı bilgileri tercihlerinizle ilgili bir özet oluşturmak amacıyla depolar. İşbu Web Sitesi, Web Sitesi'nin içeriğini size göre iyileştirmek ve/veya tercihlerinizi belirlemek amacıyla; Web Sitesi üzerinde gezinme bilgilerinizi ve/veya Web Sitesi üzerindeki kullanım geçmişinizi izleyebilmektedir.

İşbu Web Sitesi, çevrimiçi ve çevrimdışı olarak toplanan bilgiler gibi farklı yöntemlerle veya farklı zamanlarda Web Sitesi üzerinde sizden toplanan bilgileri eşleştirebilir ve bu bilgileri 3. taraflar gibi başka kaynaklardan alınan bilgilerle birlikte kullanabilir.

İşlenen Kişisel Veriler'inizin Yukarıda Belirtilen Amaçlarla Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar

Kişisel Veriler'iniz, yukarıda atıf yapılan tüm ulusal/uluslararası mevzuatın izin verdiği ve/veya söz konusu mevzuat ya da taraf olunan sözleşmeler kapsamında kişisel bilgileri talep etme ve işleme iznine, hak ve yetkisine sahip kişi veya kuruluşlara (Adli ve idari makamlar, diğer resmi kurum ve kuruluşlar ve kişiler) aktarılabilecektir.

Kişisel Veriler'in Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Postaİmza ile paylaşılan Kişisel Veriler, Postaİmza gözetimi ve kontrolü altındadır. Postaİmza, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir. Bu konudaki yükümlülüğümüzün bilincinde olarak veri gizliliğini konu alan uluslararası ve ulusal teknik standartlara uygun surette periyodik aralıklarda sızma testleri yaptırdığımızı ve bu kapsamda veri işleme politikalarımızı gerekli oldukça güncellediğimizi bilginize sunarız.

Web Sitesi, Postaİmza'nın kontrolü altında olmayan başka web sitelerine bağlantı veya referans içerebilir. Bu bağlantıların Web Sitesi'nde yer alması, bizim bu web siteleri ile herhangi bir bağımız bulunduğu anlamına gelmez. Postaİmza, bu diğer web sitelerinin içerikleri veya içerdikleri diğer bağlantılardan sorumlu değildir. Bu diğer web siteleri kullanıcıların bilgisayarına kendi çerezlerini yükleyebilir ve bilgi toplayabilirler. Diğer web siteleri kendi gizlilik ve kullanım sözleşmelerine sahiptir ve kullanıcılar tarafından paylaşılan bilgileri farklı amaçlar için kullanabilirler. Postaİmza'nın tavsiyesi, diğer web sitelerini kullanmadan önce kullanıcıların ilgili web sitelerinin sözleşmelerini okumalarıdır. Söz konusu web siteleri de, sizin Kişisel Veriler'inizi toplayıp, işleyebilir. Bu gibi durumlarda; Postaİmza'nın, kendi Web Sitesi dışındaki diğer web sitelerinin sizin Kişisel Veriler'inizi edinip, işlemesinden dolayı herhangi bir sorumluğu bulunmamaktadır. Bu amaçla, sizin; ilgili diğer web sitelerinin gizlilik ve Kişisel Veriler'in korunması ile ilgili sayfalarını okumanız gerekmektedir.

Yukarıda açıklanan hukuki sebeplerle, Kişisel Veriler'iniz Postaİmza tarafından otomatik ya da otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilmektedir.

KVKK'nın "İstisnalar" başlıklı madde 28'de öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, anılan Kanun'un madde 11 kapsamında sahip olunan haklar:

KVKK uyarınca Kişisel Veriler'inizin;

  1. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. İşlenmişse bilgi talep etme,
  3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
  5. Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  6. KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
  7. Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
  8. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. KVKK'ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.

Postaİmza'ya başvurarak Kişisel Veriler'inizle ilgili bu bilgileri almaya hak ve yetkiniz olduğunu hatırlatırız. Bu taleplerinizin yerine getirilmesini teminen, Postaİmza tarafından yapılacak masrafları, KVKK'nın "Veri Sorumlusuna Başvuru" başlıklı madde 13'de belirtilen tarifeye göre tarafınızdan talep etme hakkımız saklıdır.